Fluxos

Objetivo: padronizar o caminho que um contrato percorre, para ninguém precisar decidir tudo de novo a cada contrato.

O que faz: define os fluxos de contrato, de revisão e de assinatura. O que NÃO faz: não guarda nem assina contrato, só modela o caminho.

São três tipos de fluxo, com listas próprias no menu:

Fluxo	Responde a pergunta
De contrato	Quais etapas o contrato percorre e em que ordem
De revisão	Quem revisa, em que ordem e com qual prazo
De assinatura	Quem assina, em que etapa e com qual quórum

Todos têm as mesmas duas situações: Rascunho e Publicado. Só fluxo publicado entra em contrato.

Fluxo de contrato

O editor mostra uma linha do tempo com as etapas. Cada uma pode ser ligada ou desligada, exceto as obrigatórias, e tem um painel de propriedades.

A perspectiva mora aqui

O passo de Partes é onde se define se a empresa entra como tomadora ou como prestadora nos contratos gerados por esse fluxo. O contrato herda essa escolha. Ver Contratos.

Onde cada etapa fica

Etapa	Posição	Regra
Partes	Primeira	Fixa no início
Modelo	Segunda	Fixa em segundo
Assinatura	Última	Fixa no fim
Demais	Meio	Reordenáveis entre Modelo e Assinatura

Etapa	Obrigatória	Aparece sozinha
Partes	Sim	Não
Modelo	Sim	Não
Documentos	Não	Não
Revisão	Não	Não
Formulário	Não	Sim
Upload	Não	Sim
Assinatura	Sim	Não

Etapas que se cuidam sozinhas

• Upload: entra quando existe documento que a contraparte precisa enviar e sai quando não existe mais. É sempre obrigatória e não se adiciona nem se remove à mão.
• Formulário: entra logo depois de Modelo quando algum modelo tem variável preenchida pela contraparte. Se a condição some, a etapa automática some junto. Etapas criadas à mão são preservadas.

Documentos

Tipo	Como funciona
Upload	A parte envia um documento
Download	A parte baixa, assina no papel e devolve (por exemplo, código de ética com firma reconhecida)

Cada documento define se é obrigatório, quais formatos aceita e o tamanho máximo.

Vários modelos no mesmo fluxo

Um fluxo pode carregar vários modelos, e cada um gera um contrato separado, mostrado como ramo a partir da etapa de Modelo.

Regra	Como é
Modelo principal	É o primeiro, definido pela plataforma
Quantidade	Sem limite
Etapas compartilhadas	Documentos, Revisão e Upload valem para todos os contratos do fluxo
Assinatura	Cada modelo tem os próprios campos
Remoção	O principal não sai; os secundários sim

Antes de publicar, todas as variáveis de todos os modelos escolhidos precisam ter origem definida.

Fluxo de revisão

Monta a cadeia de revisores arrastando nós: início, revisor (uma pessoa), grupo de revisores e fim.

• Modo de execução: sequencial, paralelo ou condicional.
• Gatilho do paralelo: assim que o fluxo começa, depois da conclusão de outros revisores, ou quando uma condição é atendida.
• Grupo de revisores: define os membros e o mínimo de revisões que fecham o nó.
• Prazo e escalonamento: cada nó pode ter um SLA em horas e uma pessoa para quem escalar se estourar.

Fluxo de assinatura

Mesma ideia, aplicada a quem assina: início, assinante, grupo de assinatura, bloco de parte ou prestador, e fim. Um fluxo só pode ter um bloco de parte ou prestador.

• Quórum do grupo: todos assinam, qualquer assinatura conclui, ou um mínimo de assinaturas.
• Membro obrigatório ou opcional dentro do grupo.
• Modo de execução e gatilho iguais aos do fluxo de revisão.
• Posicionamento no documento: cada membro tem os campos de assinatura e rubrica posicionados sobre a prévia do modelo. Não dá para salvar sem posicionar todos os membros dos grupos que não são "Partes".

Como as etapas viram sequência na hora de assinar (uma só abre quando a anterior fecha, e o aviso vai só para a etapa ativa) está em Contratos.

O que o plano muda

Criar, editar e publicar fluxo é livre em qualquer plano, inclusive no grátis. O que o plano gateia é enviar contrato para assinatura, concluir contrato e os recursos de IA. Ver Planos.

Ação	Plano grátis	Planos pagos
Criar e editar rascunho	Sim	Sim
Publicar fluxo	Sim	Sim
Excluir fluxo de demonstração	Não	Não
Excluir fluxo próprio	Sim	Sim

Exemplos

• Feliz: fluxo com Partes, Modelo, Documentos e Assinatura, publicado e usado no primeiro contrato.
• Borda: o modelo tem variável da contraparte, então a etapa de formulário entra sozinha depois de Modelo.
• Borda: fluxo de revisão com jurídico e financeiro em paralelo, e diretoria só depois dos dois.
• Falha: publicar com uma variável sem origem definida, bloqueado até resolver.