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Papéis e permissões
Objetivo: explicar quem enxerga o quê na plataforma.
O que faz: descreve os papéis, os menus de cada um e como as permissões são montadas. O que NÃO faz: não entra na implementação da autorização.
Duas coisas diferentes com nomes parecidos
Vale separar de saída, porque a confusão é comum:
- Papel no contrato (tomador, prestador, testemunha): a posição da parte naquele contrato específico.
- Papel de acesso (proprietário, administrador, membro): o que a pessoa pode fazer dentro da empresa na plataforma.
Os dois são independentes. Uma mesma empresa é tomadora num contrato e prestadora em outro, e isso não muda o acesso de ninguém.
Papel no contrato
| Papel | Quem é |
|---|---|
| Tomador | Contrata o serviço. Quando é a empresa logada, a contraparte aparece em Equipe |
| Prestador | Presta o serviço. Quando é a empresa logada, a contraparte aparece em Clientes |
| Testemunha | Assina sem contratar nem prestar |
O papel vem da perspectiva do contrato, definida no fluxo, e fica gravado no contrato. Ver Contratos.
Papel de acesso
| Papel | O que pode |
|---|---|
| Proprietário | Tudo, inclusive plano, SSO e exclusão da empresa |
| Administrador | Gestão completa do dia a dia, com as permissões que o perfil liberar |
| Membro | O que o perfil de permissão liberar |
Além do papel, cada pessoa recebe um perfil de permissão montado pela empresa. O perfil é uma lista de permissões agrupadas por área (contratos, templates, fluxos, compliance, equipe, clientes, usuários, relatórios) e por ação: ver, criar, editar, excluir. As ações da Zelor têm permissões próprias (conversar, assistir, agir sozinha), então dá para liberar a IA só para quem deve. Os perfis são configurados em Configurações da empresa.
Menu de quem gerencia contratos
| Menu | O que traz |
|---|---|
| Dashboard | Resumo de contratos, pendências e atividade |
| Contratos | Lista de contratos, contratos em risco e contratos legados |
| Templates | Modelos e editor estrutural |
| Fluxos | Fluxos de contrato, de revisão e de assinatura |
| Compliance | Rotinas periódicas de documentos e dados |
| Equipe | As contrapartes prestadoras |
| Clientes | Os clientes próprios e os cadastros vindos de ERP/CRM |
| Usuários | Pessoas da empresa e seus perfis de permissão |
| Financeiro | Custos, horas e notas |
| Relatórios | Relatórios de execução por período |
| Suporte | Canal de atendimento |
A Zelor fica disponível em todas essas telas, e o item de Clientes usa o nome fantasia e o logo da empresa como rótulo. O antigo menu "Monitoramento" deixou de existir como item separado: horas e registros ficam dentro do detalhe do membro em Equipe.
Menu da contraparte prestadora
| Menu | O que traz |
|---|---|
| Meus contratos | Os contratos em que a pessoa é parte prestadora |
| Lançar horas | Registro do que foi executado |
| Compliance | Envio dos documentos periódicos e histórico |
| Suporte | Canal de atendimento |
O cliente (contraparte quando a empresa é a prestadora) não usa esse menu: ele acompanha o contrato pelo Portal do Cliente, que não exige conta.
Exemplos
- Feliz: administrador abre Contratos e cria um contrato novo.
- Borda: membro com perfil sem permissão de aprovar vê o contrato, mas não vê o botão de aprovação.
- Borda: perfil sem as permissões da Zelor não mostra o chat da IA naquela conta.
- Falha: contraparte prestadora tenta abrir Relatórios; o menu não existe para o papel dela.