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Templates

Objetivo: guardar os modelos de contrato da empresa, com variáveis que se preenchem sozinhas na hora de gerar.

O que faz: transforma um documento em modelo reutilizável e o disponibiliza para os contratos. O que NÃO faz: não envia nem assina, isso é dos módulos de contrato e assinatura.

Três caminhos para criar um modelo

  1. Subir o contrato que a empresa já usa. Envie o arquivo DOC ou DOCX (até 10 MB) e a plataforma converte em modelo editável. Uploads recentes ficam listados para reaproveitar sem subir de novo.
  2. Começar do zero no editor estrutural, montando o contrato em capítulos, seções e cláusulas.
  3. Partir de um contrato legado já importado no acervo, convertendo-o em modelo em rascunho. Ver Contratos legados.

Situações do modelo

SituaçãoO que significa
RascunhoEm edição, não aparece para uso em contratos
PublicadoDisponível para os contratos

Variáveis

Variáveis são marcadas no texto como [nome_variavel] e trocadas pelo valor real quando o contrato é gerado. As comuns já vêm prontas: nome completo, CPF, CNPJ, razão social, nome fantasia, e-mail, telefone, endereço, valor e data.

Cada variável precisa de uma origem antes de publicar:

OrigemQuem preenche
Dado do contratoVem do cadastro da empresa ou da parte
Inserção manualQuem monta o contrato digita, escolhendo o tipo (texto, número, valor ou data)
Preenchida pela contraparteA contraparte responde num formulário próprio

Variável sem origem definida bloqueia a publicação, e o painel de validação mostra quais faltam.

Quando a contraparte preenche

Marcar uma variável como preenchida pela contraparte muda o caminho do contrato:

  1. Quem monta o contrato vê a variável marcada e pode revisar o formulário em modo leitura.
  2. O formulário vai por link ao responsável da contraparte.
  3. Cada contraparte tem o próprio valor, o que resolve contratos com várias delas.
  4. O PDF sai com os valores de cada uma.

Se o modelo tiver pelo menos uma variável desse tipo, o fluxo ganha automaticamente uma etapa de formulário. Ver Workflows.

Editor estrutural

O editor trata o contrato como uma árvore de capítulos, seções e cláusulas, e não como um texto corrido. Isso é o que permite reordenar, condicionar e versionar sem quebrar o documento.

  • Árvore e navegação: arrastar reordena cláusulas e move entre capítulos. Movimento que quebraria a hierarquia é bloqueado na hora.
  • Cláusula condicional: um nó pode aparecer só quando uma variável satisfaz uma condição (igual, diferente, maior, menor).
  • Papel timbrado e margens: dá para aplicar uma imagem de fundo ao documento gerado e ajustar as margens para o conteúdo caber na área livre do papel.
  • Bloco de assinaturas: define quem assina. Assinante interno é um membro do time e já vem com nome e cargo; a contraparte é preenchida no contrato. Os campos de assinatura e rubrica são posicionados clicando sobre o documento.
  • Validação: um painel lista erros e avisos e bloqueia a publicação até tudo estar resolvido. Há um atalho para normalizar chaves de variáveis fora do padrão.
  • Versões: publicar cria uma versão com bump semântico (major, minor ou patch) e notas. Dá para comparar duas versões e ver o que foi adicionado, removido, alterado ou movido.

Biblioteca de cláusulas

A biblioteca começa vazia. Em Gerar cláusulas, descreva em português o que precisa (por exemplo: "prestação de serviços de TI com NDA, confidencialidade, LGPD, não concorrência e exclusividade") e a Zelor devolve várias cláusulas em cards.

Cada cláusula gerada fica salva na biblioteca da empresa e pode ser buscada e reutilizada depois, sem gastar IA de novo. Arrastar o card para o contrato insere a cláusula e reconhece as variáveis dela automaticamente.

A geração de cláusulas depende de um plano que inclua esse recurso de IA.

O que o plano muda

Criar, editar e publicar modelo é livre em qualquer plano, inclusive no grátis. O plano não limita a quantidade de modelos.

AçãoPlano grátisPlanos pagos
Criar e editar rascunhoSimSim
Publicar modeloSimSim
Gerar cláusulas com a ZelorNãoConforme o plano
Excluir modelo de demonstraçãoNãoNão
Excluir modelo próprioSimSim

O que o plano gateia é enviar contrato para assinatura e concluir contrato, mais os recursos de IA. Ver Planos.

Exemplos

  • Feliz: a empresa sobe o DOCX do contrato que já usa, marca 4 variáveis, publica e usa no contrato.
  • Borda: modelo de demonstração da conta nova pode ser editado, mas não excluído.
  • Falha: tentar publicar com uma variável sem origem definida. O painel de validação aponta o item e bloqueia.