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Objetivo: guardar os modelos de contrato da empresa, com variáveis que se preenchem sozinhas na hora de gerar.
O que faz: transforma um documento em modelo reutilizável e o disponibiliza para os contratos. O que NÃO faz: não envia nem assina, isso é dos módulos de contrato e assinatura.
Três caminhos para criar um modelo
- Subir o contrato que a empresa já usa. Envie o arquivo DOC ou DOCX (até 10 MB) e a plataforma converte em modelo editável. Uploads recentes ficam listados para reaproveitar sem subir de novo.
- Começar do zero no editor estrutural, montando o contrato em capítulos, seções e cláusulas.
- Partir de um contrato legado já importado no acervo, convertendo-o em modelo em rascunho. Ver Contratos legados.
Situações do modelo
| Situação | O que significa |
|---|---|
| Rascunho | Em edição, não aparece para uso em contratos |
| Publicado | Disponível para os contratos |
Variáveis
Variáveis são marcadas no texto como [nome_variavel] e trocadas pelo valor real quando o contrato é gerado. As comuns já vêm prontas: nome completo, CPF, CNPJ, razão social, nome fantasia, e-mail, telefone, endereço, valor e data.
Cada variável precisa de uma origem antes de publicar:
| Origem | Quem preenche |
|---|---|
| Dado do contrato | Vem do cadastro da empresa ou da parte |
| Inserção manual | Quem monta o contrato digita, escolhendo o tipo (texto, número, valor ou data) |
| Preenchida pela contraparte | A contraparte responde num formulário próprio |
Variável sem origem definida bloqueia a publicação, e o painel de validação mostra quais faltam.
Quando a contraparte preenche
Marcar uma variável como preenchida pela contraparte muda o caminho do contrato:
- Quem monta o contrato vê a variável marcada e pode revisar o formulário em modo leitura.
- O formulário vai por link ao responsável da contraparte.
- Cada contraparte tem o próprio valor, o que resolve contratos com várias delas.
- O PDF sai com os valores de cada uma.
Se o modelo tiver pelo menos uma variável desse tipo, o fluxo ganha automaticamente uma etapa de formulário. Ver Workflows.
Editor estrutural
O editor trata o contrato como uma árvore de capítulos, seções e cláusulas, e não como um texto corrido. Isso é o que permite reordenar, condicionar e versionar sem quebrar o documento.
- Árvore e navegação: arrastar reordena cláusulas e move entre capítulos. Movimento que quebraria a hierarquia é bloqueado na hora.
- Cláusula condicional: um nó pode aparecer só quando uma variável satisfaz uma condição (igual, diferente, maior, menor).
- Papel timbrado e margens: dá para aplicar uma imagem de fundo ao documento gerado e ajustar as margens para o conteúdo caber na área livre do papel.
- Bloco de assinaturas: define quem assina. Assinante interno é um membro do time e já vem com nome e cargo; a contraparte é preenchida no contrato. Os campos de assinatura e rubrica são posicionados clicando sobre o documento.
- Validação: um painel lista erros e avisos e bloqueia a publicação até tudo estar resolvido. Há um atalho para normalizar chaves de variáveis fora do padrão.
- Versões: publicar cria uma versão com bump semântico (major, minor ou patch) e notas. Dá para comparar duas versões e ver o que foi adicionado, removido, alterado ou movido.
Biblioteca de cláusulas
A biblioteca começa vazia. Em Gerar cláusulas, descreva em português o que precisa (por exemplo: "prestação de serviços de TI com NDA, confidencialidade, LGPD, não concorrência e exclusividade") e a Zelor devolve várias cláusulas em cards.
Cada cláusula gerada fica salva na biblioteca da empresa e pode ser buscada e reutilizada depois, sem gastar IA de novo. Arrastar o card para o contrato insere a cláusula e reconhece as variáveis dela automaticamente.
A geração de cláusulas depende de um plano que inclua esse recurso de IA.
O que o plano muda
Criar, editar e publicar modelo é livre em qualquer plano, inclusive no grátis. O plano não limita a quantidade de modelos.
| Ação | Plano grátis | Planos pagos |
|---|---|---|
| Criar e editar rascunho | Sim | Sim |
| Publicar modelo | Sim | Sim |
| Gerar cláusulas com a Zelor | Não | Conforme o plano |
| Excluir modelo de demonstração | Não | Não |
| Excluir modelo próprio | Sim | Sim |
O que o plano gateia é enviar contrato para assinatura e concluir contrato, mais os recursos de IA. Ver Planos.
Exemplos
- Feliz: a empresa sobe o DOCX do contrato que já usa, marca 4 variáveis, publica e usa no contrato.
- Borda: modelo de demonstração da conta nova pode ser editado, mas não excluído.
- Falha: tentar publicar com uma variável sem origem definida. O painel de validação aponta o item e bloqueia.