Appearance
Catalogo de Funcionalidades: Contrasync
Gestao de Prestadores
Portal do Prestador: Area Dedicada
- O que e: interface exclusiva para o prestador ver contratos, horas, compliance e documentos
- Beneficio: autonomia para o prestador, menos perguntas para o tomador
- Caso de uso: prestador acessa portal para ver status das suas entregas sem precisar perguntar ao gestor
- Quem se beneficia: Prestador
Visualizacao de Contratos e Documentos
- O que e: prestador visualiza todos os seus contratos e documentos com o tomador
- Beneficio: acesso facil a qualquer momento
- Caso de uso: prestador precisa verificar clausula de confidencialidade e consulta o contrato no portal
- Quem se beneficia: Prestador
Lancamento de Horas no Portal
- O que e: interface intuitiva para registrar horas diretamente no portal
- Beneficio: processo simples e rapido, sem trocar de ferramenta
- Caso de uso: ao final do dia, prestador abre portal e lanca horas em 30 segundos
- Quem se beneficia: Ambos
Submissao de Compliance
- O que e: prestador ve os documentos pendentes e faz upload diretamente
- Beneficio: clareza sobre o que falta entregar e facilidade de envio
- Caso de uso: prestador ve que falta enviar nota fiscal do mes e faz upload pelo portal
- Quem se beneficia: Ambos
Suporte Multi-empresa
- O que e: um usuario pode pertencer a multiplas empresas com papeis diferentes
- Beneficio: prestador que atende 3 empresas usa uma unica conta
- Caso de uso: desenvolvedor PJ alterna entre empresas contratantes na mesma plataforma
- Quem se beneficia: Prestador
Onboarding de Prestadores
Pagina de Onboarding Externo
- O que e: pagina dedicada para novos prestadores com autenticacao por token
- Beneficio: prestador nao precisa criar conta manualmente; recebe link pronto
- Caso de uso: RH envia link de onboarding, prestador preenche dados e envia documentos
- Quem se beneficia: Ambos
Coleta Automatica de Documentos
- O que e: formularios e uploads configurados por tipo de prestador
- Beneficio: cada perfil de prestador tem seus documentos obrigatorios definidos
- Caso de uso: onboarding de dev PJ exige CNPJ, contrato social e comprovante de endereco
- Quem se beneficia: Ambos
Preenchimento de Dados Cadastrais
- O que e: formularios para dados do prestador (razao social, CNPJ, banco, contato)
- Beneficio: dados ja ficam cadastrados na plataforma para uso em contratos e compliance
- Caso de uso: prestador preenche dados bancarios uma vez, informacao e usada em toda a plataforma
- Quem se beneficia: Ambos
Monitoramento de Horas
Lancamento de Horas pelo Prestador
- O que e: prestador registra horas trabalhadas por dia, com descricao da atividade
- Beneficio: registro preciso e em tempo real, sem depender de memoria no fim do mes
- Caso de uso: desenvolvedor lanca 8h de trabalho ao final de cada dia
- Quem se beneficia: Ambos
Resumos Diarios, Semanais e Mensais
- O que e: dashboards com totalizacao de horas em diferentes periodos
- Beneficio: visibilidade rapida para tomador e prestador
- Caso de uso: gestor verifica que prestador trabalhou 168h no mes antes de aprovar nota fiscal
- Quem se beneficia: Ambos
Solicitacao Retroativa com Aprovacao
- O que e: prestador pode solicitar lancamento de horas de dias anteriores, sujeito a aprovacao
- Beneficio: flexibilidade com controle: esqueceu de lancar? Solicita e o gestor aprova
- Caso de uso: prestador esqueceu de lancar sexta-feira, solicita na segunda com justificativa
- Quem se beneficia: Ambos
Historico Completo
- O que e: registro historico de todos os lancamentos, aprovacoes e rejeicoes
- Beneficio: base para faturamento, auditoria e resolucao de disputas
- Caso de uso: no fechamento mensal, financeiro cruza horas aprovadas com nota fiscal
- Quem se beneficia: Ambos
Gestao de Compliance
Fluxos Dinamicos de Compliance
- O que e: fluxos personalizaveis com etapas, documentos obrigatorios e prazos
- Beneficio: compliance deixa de ser uma lista mental e vira um processo sistematizado
- Caso de uso: fluxo mensal exige nota fiscal ate dia 5, certificado de regularidade ate dia 10
- Quem se beneficia: Ambos
Prazos Programados
- O que e: agendamento automatico de datas de compliance com notificacoes
- Beneficio: ninguem esquece prazos, sistema lembra automaticamente
- Caso de uso: 3 dias antes do prazo da nota fiscal, prestador recebe notificacao
- Quem se beneficia: Ambos
Validadores Configurados
- O que e: cada etapa de compliance pode ter um validador designado
- Beneficio: responsabilidade clara sobre quem aprova cada documento
- Caso de uso: nota fiscal e validada pelo financeiro, certificado tecnico pelo gestor de projeto
- Quem se beneficia: Tomador
Upload de Documentos e Compartilhamento
- O que e: prestador faz upload de documentos e compartilha dados da plataforma
- Beneficio: centralizacao de todos os documentos de compliance em um lugar
- Caso de uso: prestador envia PDF da nota fiscal e compartilha comprovante de pagamento de impostos
- Quem se beneficia: Ambos
Contratos Digitais
A Contrasync oferece contratos digitais como a amarracao formal entre tomador e prestador: simples, sem friccao, integrado ao restante da plataforma.
Criacao de Contratos via Workflow
- O que e: processo guiado de 6 etapas para criar contratos: partes, modelo, documentos, revisao, upload e assinatura
- Beneficio: padroniza a criacao de contratos, elimina erros e esquecimentos
- Caso de uso: empresa cria contrato de prestacao de servicos para novo desenvolvedor PJ, seguindo o mesmo fluxo sempre
- Quem se beneficia: Tomador
Substituicao de Variaveis
- O que e: variaveis dinamicas nos templates (nome do prestador, CNPJ, valor/hora, vigencia) sao preenchidas automaticamente
- Beneficio: um template serve para dezenas de contratos diferentes, sem editar o Word
- Caso de uso: template de "Contrato de Prestacao de Servicos" e usado para 30 prestadores, cada um com suas informacoes
- Quem se beneficia: Tomador
Gestao de Partes (Parts)
- O que e: adicao de multiplas partes ao contrato: tomador, prestador, testemunhas, intervenientes
- Beneficio: flexibilidade para contratos com multiplas partes envolvidas
- Caso de uso: contrato com empresa contratante, prestador PJ e testemunha juridica
- Quem se beneficia: Ambos
Ciclo de Vida Completo
- O que e: acompanhamento do contrato desde rascunho ate assinado, com historico de cada etapa
- Beneficio: visibilidade total sobre onde cada contrato esta no processo
- Caso de uso: gestor verifica que 3 contratos estao aguardando assinatura e 2 estao em revisao
- Quem se beneficia: Tomador
Templates e Workflows
Templates de Contrato (DOCX)
- O que e: templates baseados em documentos DOCX com variaveis dinamicas mapeadas via drag-and-drop
- Beneficio: reutilizacao de modelos padronizados, manutencao centralizada
- Caso de uso: time juridico cria template master, equipe de operacoes usa para gerar contratos
- Quem se beneficia: Tomador
Variaveis Dinamicas
- O que e: sistema de variaveis que mapeiam dados das partes, da empresa e campos customizados
- Beneficio: preenchimento automatico sem redigitar informacoes
- Caso de uso: variavel
[prestador.razaoSocial]e substituida pelo nome de cada prestador - Quem se beneficia: Tomador
Workflows Configuraveis
- O que e: fluxos predefinidos com etapas configuraveis: quais documentos exigir, quem revisa, como assinar
- Beneficio: padronizacao de processos, eliminacao de dependencia de uma pessoa saber "como faz"
- Caso de uso: workflow "Contratacao PJ Dev" sempre exige: contrato + NDA + comprovante de CNPJ
- Quem se beneficia: Tomador
Requisitos de Documentos
- O que e: cada workflow define quais documentos sao obrigatorios e opcionais
- Beneficio: garante que nenhum documento essencial seja esquecido
- Caso de uso: workflow exige upload de cartao CNPJ antes de prosseguir para assinatura
- Quem se beneficia: Ambos
Assinatura Digital
Assinatura com Posicionamento de Campos
- O que e: campos de assinatura e rubrica posicionados visualmente no documento
- Beneficio: assinatura precisa no local correto, profissionalismo visual
- Caso de uso: campo de assinatura posicionado ao lado do nome de cada parte no final do contrato
- Quem se beneficia: Ambos
Fluxo Multi-grupo
- O que e: grupos de assinatura (interno + externo) com ordem definida
- Beneficio: grupo interno assina primeiro (revisao final), depois grupo externo (prestador)
- Caso de uso: diretor da empresa assina primeiro, depois o prestador recebe o link para assinar
- Quem se beneficia: Ambos
Trilha de Auditoria
- O que e: registro completo de quem assinou, quando, IP, dispositivo
- Beneficio: validade juridica e rastreabilidade total
- Caso de uso: em caso de disputa, empresa comprova que prestador assinou em data/hora especifica
- Quem se beneficia: Ambos
Fluxo de Rejeicao
- O que e: qualquer parte pode rejeitar o contrato com justificativa
- Beneficio: processo formal de recusa, sem conversas informais
- Caso de uso: prestador rejeita clausula e o contrato volta para revisao com comentario
- Quem se beneficia: Ambos
Notificacoes e Mobile
Notificacoes In-App
- O que e: sistema de notificacoes com escopos, prioridades e links de acao
- Beneficio: ninguem perde informacao importante
- Caso de uso: prestador recebe notificacao de que tem documentos pendentes de envio
- Quem se beneficia: Ambos
App Mobile com QR Code
- O que e: login via QR code para app mobile, sincronizacao em tempo real via WebSocket
- Beneficio: acesso rapido pelo celular, sem digitar credenciais
- Caso de uso: prestador escaneia QR code no computador e acessa portal pelo celular
- Quem se beneficia: Ambos
Autenticacao e Seguranca
OAuth 2.0 Multi-provedor
- O que e: login via Google, LinkedIn, Microsoft e GitHub
- Beneficio: sem mais uma senha para lembrar; login com conta existente
- Caso de uso: desenvolvedor PJ faz login com conta GitHub em 2 cliques
- Quem se beneficia: Ambos
Controle de Acesso por Papel
- O que e: permissoes baseadas em papel (admin, gestor, membro, prestador)
- Beneficio: cada pessoa ve apenas o que deve ver
- Caso de uso: gestor de projeto ve horas dos seus prestadores, mas nao de outros times
- Quem se beneficia: Tomador
Interface e Experiencia
Dark Mode Completo
- O que e: tema escuro completo para toda a plataforma
- Beneficio: conforto visual, especialmente para usuarios que trabalham muitas horas
- Caso de uso: desenvolvedor que trabalha a noite prefere dark mode
- Quem se beneficia: Ambos
Internacionalizacao (i18n)
- O que e: plataforma disponivel em portugues (BR) e ingles
- Beneficio: empresas com operacao internacional podem usar em ambos os idiomas
- Caso de uso: empresa brasileira com prestadores estrangeiros usa plataforma em ingles para eles
- Quem se beneficia: Ambos
Dashboard Centralizado
- O que e: visao geral de prestadores, horas, compliance, contratos e acoes pendentes
- Beneficio: em uma tela, gestor sabe o que precisa de atencao
- Caso de uso: ao abrir a plataforma, gestor ve 3 prestadores com compliance pendente e 5 horas para aprovar
- Quem se beneficia: Tomador
Resumo por Perfil
Para o Tomador (Empresa)
| Funcionalidade | Impacto |
|---|---|
| Gestao de prestadores | Visao 360 de cada prestador em um so lugar |
| Monitoramento de horas | Visibilidade total sobre horas trabalhadas |
| Compliance automatizado | Nunca mais perca um prazo |
| Contratos digitais | Amarracao formal sem friccao, pronta em minutos |
| Dashboard | Tudo que precisa de atencao em uma tela |
| Onboarding digital | Novo prestador operando no mesmo dia |
Para o Prestador (PJ)
| Funcionalidade | Impacto |
|---|---|
| Portal dedicado | Tudo em um lugar, sem buscar em emails |
| Lancamento de horas | Simples, rapido, sem planilha |
| Compliance claro | Sabe exatamente o que precisa entregar |
| Onboarding digital | Comeca a trabalhar mais rapido |
| Notificacoes | Nunca perde um prazo ou acao pendente |
| Multi-empresa | Uma conta para todos os tomadores |